Skab en effektiv ramme for forandringen med seniorledere fra start

Når du inviterer senior ledere ind til at samskabe rammen for forandringen tidligt, giver det en vigtig fælles forståelse af opgavestørrelse og risiko fra start. Samtidig bliver det nemmere at tage sponsoropgaven for forandringen på sig for lederne.

Hvad skal

1. Hvorfor skal jeg invitere seniorlederne ind i forberedelsesfasen til at samskabe fundamentet?

• Det er afgørende at have seniorledergruppen tæt på forandringsprocessen. Gruppen som ejer og sponsorerer forandringen og hvis organisationer er direkte omfattet og ved hvad der er på spil.  Derfor involveres gruppen allerede i forberedelsesfasen, til at hjælpe med at skabe fundamentet for forandringen - f.eks.  interessentanalyse, risikobillede (størrelse og kompleksitet på forandringen) og input til en god projektfortælling. Det giver, ud over et bedre kendskab til forandringens omfang og rollen som sponsor, muligheden for at skabe den vigtige relation til lederne. Dem der skal hjælpe med at styre projektet sikkert i havn med beslutninger undervejs.   

2. Skab et overblik over forandringskapaciteten

• En effektiv proces indregner forandringskapaciteten i organisationen i implementerings-risikoen. Er der overhovedet plads til at tage endnu en forandring ind både ressourcemæssigt og mentalt? Det kræver tid og overskud, at integrere og optimere en ny arbejdsmetode, udføre en daglig drift og håndtere øvrige projekter samtidig. Det er derfor en god ide at undersøge kapacitet og indvirkning på risiko fra start for organisationen og for dig som forandringsleder.

1. Informer organisationen om forandringen - folk vil gerne holdes ajour i tide

• Når organisation ved hvorfor en forandring sker, hvad det betyder for den enkelte og hvordan og hvornår involvering og ændringer indtræder, bliver der mere "ro på bagsmækken". Det man ikke oplyser om, af forskellige årsager, skaber organisationen sin egen fortælling om. Derfor er det vigtigt at styre fortællingen fra start - det kræver "mindst" indsats og skaber mest værdi.